为贯彻落实中国科协和教育部联合召开的"全国青少年高校科学营"试点活动工作会议精神，江苏省科协和江苏省教育厅于5月28日、6月5日两次组织召开高校科学营试点活动工作会，省科协副主席冯少东出席会议并讲话，省教育厅、南京大学、东南大学、省青少年科技中心相关领导和负责同志参加了会议。
会议就组织管理、营员选拔、高校分营实施方案等问题进行了认真研究和细致讨论。确定了营员选拔条件是在各类青少年科技创新活动中取得突出成绩、热爱科学、品学兼优的全省13个省辖市的在校高中学生，适当向老少边穷地区、县级及以下基层学校和留守流动儿童倾斜；选拔程序是学生自愿报名、学校推荐、市科协及市教育局审核、省科协最终审定等环节，确定参加江苏分营的150名学生和参加北京分营的50名学生。
南京大学和东南大学领导在会上分别汇报了学校组织实施方案，两所高校都成立了活动领导小组和工作机构，全力支持和配合本次科学营活动，将本校的最优资源开放给营员。活动内容主要有与名师交流、参观并体验高校的实验室、与“挑战杯”获奖大学生进行交流等形式，力争让小营员们度过一个难忘又有意义的科学营生活。
目前，江苏省科协联合省教育厅下发了《关于举办2012年全国青少年高校科学营——江苏分营活动的通知》（苏科协发〔2012〕84号），将各项组织工作作了统一部署。